Учет расходов на ГСМ в бюджетных организациях / Статьи бухгалтеру / Бухгалтеру / Клерк. Ру. 28. 0. 7. 0. 5 0. Просмотров: Материал предоставлен журналом . Салина Нормы расхода топлива и смазочных материалов имеют существенное значение прежде. Применяются они также и для расчета нормативной себестоимости.
- Как известно, с некоторых пор наличие путевых листов у водителей и. Образцы заполнения типовых форм путевых листов приведены в.
- Важно правильно заполнять путевой лист, поскольку это первичный учетный .
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за .
Данные. нормы служат основой при организации внутреннего контроля за расходованием ГСМ. Нормы расхода на ГСМ В 2. Руководящим документом Р3. Нормативный расход топлива определяется по формулам, которые приведены в Руководящем. Для каждого вида автотранспортного средства (легковых и грузовых автомобилей. Существует ряд условий, при работе в которых нормы расхода топлива могут повышаться.
Документальное подтверждение расходов на ГСМ Для подтверждения факта приобретения ГСМ необходимы утвержденный авансовый отчет. При отнесении ГСМ на расходы следует. Это приложение содержит Перечень форм документов класса 0. Общероссийского. классификатора управленческой документации (ОКУД) . Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. На более длительный срок он выдается. В путевом листе обязательно проставляют его порядковый номер.
Также в нем. указывают марку автомобиля, место назначения (поездки автомобиля), марку и количество. На основании данных. Особое внимание при заполнении путевого листа следует уделить. На практике в графах .
Во избежание споров с контролирующими. Могут возникнуть ситуации, когда бензин списывается по путевым листам, дата которых. В соответствии с нормами ТК РФ работа.
Порядок заполнения этой унифицированной формы разъяснён в письме. В транспортных организациях путевые листы выписывает диспетчер, . Важно правильно заполнять путевой лист, поскольку это первичный учетный путевых листов, а также разберем порядок организации.
Однако следует иметь в виду, что привлечь водителя. ТК РФ, с его. письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.
В случаях, не. предусмотренных указанной статьей, - с его письменного согласия и по письменному. При отсутствии заявления водителя и письменного распоряжения руководителя организации. Бюджетный учет ГСМ Бензин и другие горюче- смазочные материалы, приобретенные для хозяйственных нужд. Инструкцией . Приобретение талонов на бензин возможно через подотчетное лицо или. Необходимо сказать о правилах учета денежных документов, предусмотренных новой. Инструкцией по бюджетному учету, которые регламентированы пунктами 9.
На. счете 2. 01 0. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляется. Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Карточке учета средств и расчетов, а учет операций с денежными документами. Журнале по прочим операциям. В кассу учреждения были оприходованы талоны на бензин: - оплаченные через подотчетное лицо за счет средств предпринимательской деятельности.
Водителю легкового автомобиля выданы талоны на сумму 8 0. На основании. путевого листа определен расход бензина для хозяйственных нужд в рамках уставной. В бюджетном учете указанные операции отражаются следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Оприходованы талоны на бензин от подотчетного лица, оплаченные за счет.
Поступление денежных документов 2 2. Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате. Оприходованы талоны на бензин, полученные от организации, оплаченные.
Поступление денежных документов 1. Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных.
Выданы талоны на бензин водителю для нужд предпринимательской деятельности 2 2. Увеличениедебиторской задолженности подотчетных лицпо оплате. Выбытие денежных документов 3 0. Использованы талоны на бензин для нужд предпринимательской деятельности 2 1.
Увеличение стоимости горюче- смазочных материалов 2 2. Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных. Выданы талоны на бензин водителю для нужд основной деятельности 1 2. Увеличениедебиторской задолженности подотчетных лицпо оплате. Выбытие денежных документов 5 0.
Использованы талоны на бензин для нужд основной деятельности 1 1. Увеличение стоимости горюче- смазочных материалов 1 2. Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных.
На основании путевого листа списан бензин на расходы по предпринимательской. Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции. Уменьшение стоимости горюче- смазочных материалов 3 0. На основании путевого листа списан бензин для нужд основной деятельности 1 4. Расходование материальных запасов 1 1. Уменьшение стоимости горюче- смазочных материалов 5 0. Отследить, когда именно водитель использовал талоны, то есть залил бензин в бак.
Поэтому эту проводку, по мнению автора, можно делать. Как видно из примера, учет расходов на ГСМ не вызывает вопросов, если на стадии. Налоговый учет Затраты на ГСМ в целях налогообложения прибыли относятся к прочим расходам, связанным. В общей части Руководящего документа говорится о том, что нормы используются.
Однако в соответствии с гл. НК РФ расходы на содержание служебного автотранспорта. НК РФ, среди которых главным является экономическая обоснованность расходов. Дата утверждения авансового отчета будет датой признания расходов на ГСМ в целях. Но следует помнить, что доходы могут. НК РФ), а. сам по себе факт приобретения ГСМ не означает, что расходы произведены. Приобретенный. бензин должен быть израсходован.
Документом, который подтверждает факт и дату. Поэтому правильное оформление путевого листа важно и для списания. Минтрансом РФ 2. 9.
Приказом Минфина РФ от 2.
Особенности применения путевых листов . Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами.
Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить? Зачем нужен путевой лист?
Затраты на приобретение горюче- смазочных материалов (ГСМ) составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт. Ведь бензин, дизельное топливо, сжатый природный газ являются основными “продуктами питания” для автомобиля. Расходы на приобретение ГСМ, связанных с обслуживанием перевозочного процесса, в бухучёте относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. Для целей налогового учёта затраты на горючее признаются расходами при условии, что его приобретение обосновано и документально подтверждено (ст. Как видим, организация должна иметь документы, подтверждающие производственную направленность затрат на ГСМ, так того требует и законодательство о бухучёте, и Налоговый кодекс. Для документального подтверждения расходов на ГСМ наличия лишь чеков АЗС недостаточно. Ведь чек свидетельствует только о факте приобретения горючего.
А расходуется оно в том случае, если транспортное средство организации находилось в разъездах. Следовательно, для того, чтобы включить ГСМ в состав расходов, необходимо оформить документ, подтверждающий поездки автомобиля, в ходе которых приобретённое горючее было использовано. В документе необходимо указать: маршрут и цель поездок, чтобы обосновать их производственную направленность; путь, пройденный автомобилем, на основании показаний спидометра; количество горючего, которое было израсходовано в ходе поездок. Таким образом, о том, что ГСМ было действительно использовано для определённого автомобиля в производственных целях, можно узнать только из путевого листа. При отсутствии этого документа или его неправильном оформлении включать затраты на горючее в состав расходов в целях налогообложения прибыли неправомерно. Унифицированные формы.. Все хозяйственные операции в бухгалтерском учёте организации должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы являются первичными учётными документами, на основании которых, собственно, и ведётся бухгалтерский учёт (п. Федерального закона от 2. При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно- транспортной накладной.. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности (письмо Росстата от 0. Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от 2. А вот организации, осуществляющие иные виды деятельности, по мнению чиновников, могут разработать свою форму путевого листа.
При этом минфиновцы напоминают, что в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, о которых говорится в пункте 2 статьи 9 закона о бухучёте. На наш взгляд, с таким выводом Минфина можно поспорить. Как мы уже отмечали, унифицированные формы путевых листов являются типовыми межотраслевыми формами. Соответствующее указание содержится в правом верхнем углу каждой такой формы. Это значит, что такие документы должны использовать организации всех отраслей народного хозяйства при учёте работы как собственного, так и арендуемого автотранспорта.
А разрабатывать собственные формы документов организация может в том случае, если их нет в альбоме унифицированных форм. Добавим к этому и то, что требование о наличии у водителя путевого листа “в установленных случаях” содержится в пункте 2. И пока неизвестно, как относятся сотрудники ГИБДД к “самодеятельным” документам. Основные правила оформления. Путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, который организация использует в своей деятельности.
Это в равной степени относится как к собственному транспорту компании, так и к арендованным автомобилям. Кроме того, путевой лист оформляется и в том случае, если работник использует собственный автомобиль в служебных целях. Для получения компенсации за использование собственного автотранспорта сотрудник кроме прочих документов должен представлять в бухгалтерию и путевые листы. Об этом говорится в письме МНС России от 0.
После окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдаётся в бухгалтерию организации. Бухгалтер должен подшить его в специальную папку и хранить не менее пяти лет. Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется.
Исключением является случай, когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки (смену). Однако существуют прецеденты, когда судьи вставали на сторону организаций, которые составляли путевые листы один раз в месяц.
В качестве примера можно привести постановление ФАС Северо- Западного округа от 0. Правда, в этом решении судьи отметили, что составление путевого листа не за день или за смену, а за более длительный промежуток времени возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами. Главное финансовое ведомство теперь также придерживается той точки зрения, что путевой лист “может выписываться с такой регулярностью, чтобы на его основании возможно было судить об обоснованности произведённого расхода”. Иначе говоря, чиновники считают, что не будет считаться нарушением, если организация сможет организовать учёт отработанного водителем времени и израсходованного горючего по путевым листам, оформленным не на каждый день, а на более длительный срок (письмо Минфина России от 1. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководитель организации, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в заполнении этого документа.
Если путевой лист будет составлен с нарушениями, то включить затраты на приобретение горючего в состав расходов в целях налогообложения прибыли нельзя.“Путёвка” для легкового автомобиля. Бухгалтерам чаще приходится сталкиваться с путевыми листами легковых автомобилей (форма .
Порядок заполнения этой унифицированной формы разъяснён в письме Росстата от 0. В транспортных организациях путевые листы выписывает диспетчер, в остальных организациях — уполномоченное на то лицо. Составляется путевой лист в одном экземпляре.
В нём диспетчер указывает: номер, серию путевого листа и дату его составления; наименование организации, её адрес и телефон; марку и государственный номерной знак автомобиля; фамилию, имя, отчество водителя, а также его гаражный и табельный номер; номер водительского удостоверения и класс автотранспортных средств, которыми имеет право управлять водитель; задание водителю и адрес подачи; время выезда из гаража и время возвращения в гараж. Если организация осуществляет лицензируемые виды перевозок, по строке “лицензионная карточка” делают соответствующую отметку, а также указывают регистрационный номер и серию карточки. Если же автомобиль используется исключительно для управленческих нужд организации, то в этой строке ставится прочерк. На путевом листе должен стоять штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Информация о выданном водителю путевом листе вносится в специальный журнал. Унифицированная форма (форма .
Причём показание спидометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего дня. Разница между показаниями спидометра на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу автомобиля. Кроме того, механик указывает марку горючего, а также отражает поступление и использование ГСМ.
Специалисты Росстата подчёркивают, что заполнять раздел “Движение горючего” нужно в полном объёме по всем реквизитам на основании фактических затрат и показателей приборов. Выполнять это требование необходимо для того, чтобы расходы на ГСМ можно было включить в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. В транспортной организации водитель автомобиля получает горючее по заправочному листу, номер которого необходимо указать в путевом листе в соответствующей строке. В обычной организации водитель нередко заправляется на автозаправочной станции за наличный расчёт и предъявляет в бухгалтерию чек ККТ. В чеке указывается дата и время заправки, а также порядковый номер чека.
Этот порядковый номер можно указать по строке “Заправочный лист”. В табличной части путевого листа указывается количество литров горючего, которое было залито в бензобак при заправке автомобиля.
Остаток топлива при выезде из гаража и при возвращении в гараж указывается на основании показания приборов о количестве горючего в бензобаке легкового автомобиля. Показатель “Расход горючего по норме” указывают в соответствии с теми нормами расхода топлива, которые утверждены в организации приказом руководителя. Нормы расхода топлива могут быть рассчитаны на основании: руководящего документа Минтранса России от 2. Заметим, что этот документ носит рекомендательный характер и действует до 1 января 2. Для легковых автомобилей устанавливается, как правило, базовая норма на 1. Особенности эксплуатации машины, связанные с дорожно- транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путём применения к базовым нормам поправочных коэффициентов. Чтобы определить нормативный расход горючего, нужно количество пройденных за день километров умножить на количество литров топлива по норме на 1.
А полученное значение разделить на 1. Пример 1. Организация использует в производственной деятельности легковой автомобиль (модель ИЖ- 2. Утверждённая организацией для этой модели норма расхода топлива на 1. Автомобилем за день пройдено 2. Следовательно, расход топлива по норме равен 2. Нормы расхода топлива и смазочных материалов используются для ведения оперативной и статистической отчётности, планирования потребности организации в топливе и смазочных материалах на последующий период, обеспечения режима экономии и рационального использования потребляемых нефтепродуктов.